Tratamiento de datos

Introducción
El Jardín Infantil Hansel y Gretel, comprometido con la privacidad y protección de los datos personales, establece esta política de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales y su reglamentación, con el fin de asegurar el tratamiento adecuado de la información personal y sensible de los niños, sus padres, acudientes, empleados, practicantes, contratistas, proveedores y visitantes. Esta política detalla cómo recolectamos, usamos, almacenamos y protegemos los datos, respetando los derechos fundamentales a la privacidad y al buen manejo de la información.

  1. Definiciones
    Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables, como nombres, identificación, fotografías, entre otros.

Datos Sensibles: Información que afecta la privacidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como datos médicos o psicológicos.

Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento, incluyendo menores de edad, sus padres, acudientes, empleados, practicantes, contratistas, proveedores y visitantes.

Tratamiento: Cualquier operación sobre los datos personales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Responsable del Tratamiento: El Jardín Infantil Hänsel und Gretel, como responsable del tratamiento, decide sobre la recolección, almacenamiento, uso, y tratamiento de los datos personales de los menores, sus padres, empleados, contratistas, practicantes, proveedores y visitantes.

Encargado del Tratamiento: Terceros, como proveedores de servicios, que tratan los datos personales por cuenta del Jardín Infantil Hänsel und Gretel, bajo su dirección y supervisión.

  1. Finalidad del Tratamiento de Datos
    El Jardín Infantil recolecta y trata datos personales de niños, familias, empleados, contratistas, proveedores y visitantes para las siguientes finalidades:

Datos de menores de edad:

Gestión educativa: Información de avances académicos, asistencia, comportamientos y evaluaciones escolares.
Documentación personal: Certificados de nacimiento, documentos de identidad y certificados médicos requeridos para la matrícula y permanencia en el jardín.
Procesos psicológicos: Evaluaciones y seguimiento psicológico realizado dentro del jardín, en colaboración con los profesionales autorizados.
Uso de imágenes: Fotografías y videos tomados dentro de las actividades del jardín para fines pedagógicos y promoción de actividades internas, así como para ser usados en nuestra página web y redes sociales, pero nunca con fines comerciales. Los padres podrán revocar este permiso en cualquier momento.
Datos de padres y acudientes:

Información de contacto: Teléfonos, direcciones y correos electrónicos para comunicación sobre el progreso del menor, actividades, eventos y otros asuntos administrativos.
Documentación legal y médica: Copias de documentos de identidad y registros médicos o legales que sean requeridos para actividades específicas.
Datos de empleados y contratistas:

Gestión laboral: Documentación relacionada con el contrato, hoja de vida, cumplimiento de obligaciones laborales y cualquier otra información relevante para la administración del personal.
Control de acceso: Uso de imágenes y videos dentro de las instalaciones del jardín para monitoreo de la seguridad.
Datos de practicantes:

Documentación académica y profesional: Información sobre su formación, evaluación de desempeño y reportes de prácticas.
Control de acceso: Supervisión de su actividad dentro del jardín y registros de acceso a las instalaciones.
Datos de proveedores:

Información contractual: Datos de contacto, identificación y facturación para la gestión de contratos y prestación de servicios.
Control de acceso: Supervisión de su actividad dentro del jardín.
Datos de visitantes:

Información de acceso: Registro de identidad y monitoreo de acceso a las instalaciones.
Uso de imágenes: Fotografías y videos de los visitantes dentro del jardín para fines de seguridad y monitoreo, a través del sistema de CCTV.

  1. Derechos de los Titulares
    Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

Acceso: Conocer y acceder a sus datos personales y a los de sus hijos que están en poder del jardín.
Actualización: Solicitar la actualización de los datos personales cuando haya lugar a ello.
Rectificación: Corregir la información inexacta, incorrecta o incompleta.
Supresión: Solicitar la eliminación de los datos cuando no sean necesarios o pertinentes para la finalidad establecida, salvo en aquellos casos donde exista una obligación legal de conservarlos.
Revocatoria: Revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos en cualquier momento.

  1. Autorización para el Tratamiento de Datos
    El tratamiento de los datos personales de los menores de edad requiere el consentimiento explícito de sus padres o acudientes. En el caso de empleados, contratistas, proveedores, practicantes y visitantes, la autorización será requerida al momento de establecer el vínculo laboral, contractual o de ingreso a las instalaciones. El Jardín Infantil Hänsel und Gretel solicitará la autorización correspondiente mediante formatos escritos o digitales.
  2. Tratamiento de Datos Sensibles
    Los datos sensibles, como información médica, psicológica o imágenes, serán tratados con el máximo nivel de confidencialidad y seguridad. Esto incluye tanto a los menores de edad como a empleados, contratistas, practicantes y visitantes. El jardín solo recolectará y usará estos datos con el consentimiento expreso de los titulares o sus representantes legales.
  3. Almacenamiento y Seguridad de los Datos
    El Jardín Infantil adoptará todas las medidas técnicas y administrativas necesarias para proteger los datos personales recolectados, evitando el acceso no autorizado, pérdida, alteración o uso indebido de la información. Los datos podrán ser almacenados en servicios en la nube con copias de seguridad (backups) que contendrán información de padres, alumnos, empleados, contratistas, practicantes, proveedores, terceros o visitantes.
  4. Compartición de Datos con Terceros
    El Jardín Infantil no compartirá, transferirá ni divulgará los datos personales de los menores de edad, empleados, contratistas, practicantes, proveedores o visitantes con terceros, salvo en los casos permitidos por ley o con autorización previa y expresa.
  5. CCTV y Monitoreo
    Al ingresar a las instalaciones del jardín, los visitantes, empleados, contratistas, practicantes, acudientes y los niños podrán ser grabados y monitoreados por nuestro sistema de circuito cerrado de televisión (CCTV). Al ingresar, se acepta de manera implícita la grabación y monitoreo de estos espacios.
  6. Consulta de Políticas
    Estas políticas podrán ser consultadas en nuestra página de internet: https://kinderhanselygretel.com/politica-de-proteccion-de-datos-personales/